為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生，根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委、國(guó)家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》、《全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動(dòng)計(jì)劃（2021-2024年）》精神及要求，制定本制度。
從事藥品、耗材、物資、設(shè)備、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等產(chǎn)品宣傳、推廣的人員統(tǒng)稱“醫(yī)藥代表”，其他來(lái)院推銷業(yè)務(wù)人員參照本制度執(zhí)行。
醫(yī)藥代表到醫(yī)院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品推廣活動(dòng)，應(yīng)先在藥劑、國(guó)資、后勤、信息、基建等職能部門登記建檔，填寫《醫(yī)藥代表登記備案表》（附件1），并提供以下材料：1.企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書原件。2.被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件。3.加蓋企業(yè)公章的廉潔購(gòu)銷合同。原則上每年登記一次，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更，未經(jīng)登記的代表不得在醫(yī)院開(kāi)展活動(dòng)。
備案醫(yī)藥代表拜訪程序：
1.預(yù)約。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表》填寫后發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)部門郵箱（標(biāo)記于預(yù)約登記表下方）進(jìn)行預(yù)約。
2.審批。相關(guān)部門將醫(yī)藥代表發(fā)來(lái)的電子版預(yù)約表交紀(jì)委監(jiān)察室備案，3個(gè)工作日內(nèi)郵件回復(fù)是否接待。對(duì)推介新產(chǎn)品和敏感藥品活動(dòng)的，相關(guān)職能科室需征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后回復(fù)。
3.接待。接待部門應(yīng)當(dāng)按照“三定三有”即“定時(shí)定點(diǎn)定人”“有預(yù)約有流程有記錄”要求進(jìn)行接待。接待時(shí)間為每周三下午，接待地點(diǎn)為各職能部門辦公室或中會(huì)議室，接待人員原則上須有相關(guān)職能科主任及工作人員等2人以上在場(chǎng)，接待科室完善預(yù)約登記表接待記錄，紀(jì)檢監(jiān)察室隨機(jī)抽查。非上述時(shí)間地點(diǎn)，一律不得接待，否則視為違規(guī)處理。
發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表擅自進(jìn)入醫(yī)院開(kāi)展宣傳推廣等違規(guī)行為，首次停止采購(gòu)該代表代理產(chǎn)品3個(gè)月；再次將其列入醫(yī)院黑名單，禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分工對(duì)分管部門負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，醫(yī)藥代表建檔材料及預(yù)約登記表每季度匯總送紀(jì)委監(jiān)察室存檔。相關(guān)科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任及制度解釋。
附件：1.醫(yī)藥代表登記備案表
2.醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表
